WPS 怎么关闭自动备份功能？

在日常使用 WPS 编辑文档时，自动备份功能是一把 “双刃剑”—— 它能在文档意外关闭、设备故障时恢复数据，却也会因频繁备份占用本地存储空间、拖慢软件运行速度。不少用户因 “C 盘空间不足”“备份文件冗余” 等需求，想关闭自动备份功能却不知如何操作。本文将从自动备份的核心逻辑、多设备关闭步骤、备份替代方案三个维度，详细解答 “WPS 怎么关闭自动备份功能”，同时覆盖备份文件删除、手动备份设置等关键需求，适配谷歌、必应搜索用户的实用化查询场景。

一、先了解：WPS 自动备份功能的作用与潜在影响

在关闭功能前，需先明确自动备份的运作机制，避免因误关导致数据丢失风险：

1. 自动备份功能的核心作用

WPS 自动备份主要针对 “本地文档” 和 “云文档编辑过程”，核心功能包括：

• 本地文档备份：对存于电脑 / 手机硬盘的文档，按设定频率（默认 10 分钟 / 次）自动保存编辑进度，生成 “备份文件”（后缀为.wps.bak、.doc.bak 等），防止意外关闭导致内容丢失；
• 云文档临时备份：编辑云文档时，自动在本地生成临时备份（存于缓存目录），即使断网也能继续编辑，联网后同步至云端；
• 版本历史记录：自动备份会同步生成 “版本历史”，支持恢复至过去 100 个编辑版本（会员用户无限制），适合修改后需回溯的场景。

2. 自动备份的 2 类潜在影响

当自动备份长期开启且未管理时，会引发以下问题：

• 占用本地空间：本地文档的备份文件默认存于 C 盘（如C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup），频繁编辑的大文件（如 100MB 表格）会生成多个备份副本，累计占用数 GB 空间；
• 拖慢软件与系统：备份过程会占用 CPU 和磁盘读写资源，编辑大文档时可能出现 “卡顿”“保存延迟”，老旧电脑尤为明显；
• 备份文件冗余：部分用户忘记清理备份，导致同一文档的几十份备份堆积，难以区分有效版本。

3. 自动备份与云同步的区别

很多用户混淆 “自动备份” 和 “云同步”，二者本质不同，关闭时需注意区分：

• 自动备份：针对本地文档，备份文件存于本地，仅用于数据恢复，不与云端关联；
• 云同步：针对 “我的设备” 目录下的文档，自动上传至云端，生成本地 + 云端双副本，关闭云同步需在 “云空间设置” 操作（本文聚焦自动备份关闭，云同步关闭可参考延伸技巧）；
• 核心差异：关闭自动备份不影响云同步，关闭云同步也不影响本地自动备份，需分别操作。

二、实操：WPS 关闭自动备份功能的 4 种场景（多端覆盖）

根据 “操作设备”（电脑端 Windows/macOS、移动端 Android/iOS）和 “备份类型”（本地文档备份、云文档临时备份）的不同，关闭步骤分为 4 种核心场景，以下操作基于 WPS 2024 最新版（V16.1.0），适配所有主流系统。

场景 1：电脑端（Windows 系统）关闭本地文档自动备份

本地文档是用户最常编辑的类型，关闭其自动备份步骤如下：

1. 打开 WPS 设置中心：
• 方式一：打开 WPS 电脑端，点击右上角 “设置” 图标（齿轮状），直接进入 “设置” 页面；
• 方式二：若已打开文档，点击顶部菜单栏 “文件”→“选项”，同样可进入设置界面；
2. 找到备份设置入口：
• 在左侧导航栏中选择 “保存” 选项，下拉页面找到 “备份设置” 模块（核心控制区域）；
3. 关闭本地文档自动备份：
• 取消勾选 “启用自动备份”（此为总开关，取消后所有本地文档的自动备份均关闭）；
• 若需保留部分文档备份，可不取消总开关，而是修改 “备份频率”（如从 10 分钟改为 60 分钟）或 “备份保留数量”（如从 10 份改为 3 份），平衡安全性与空间占用；
4. 删除已生成的备份文件（可选）：
• 点击 “备份文件位置” 后的 “打开文件夹”，直接跳转至备份存储目录（默认C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup）；
• 全选文件夹内的.bak 备份文件，按 Delete 键删除，释放 C 盘空间（删除前确保所有文档已保存，避免需恢复时无备份）；
5. 确认生效：点击 “确定” 保存设置，关闭 WPS 后重新打开，本地文档编辑时将不再自动生成备份文件。

场景 2：电脑端（macOS 系统）关闭本地文档自动备份

macOS 系统的设置路径与 Windows 略有差异，步骤如下：

1. 进入 WPS 偏好设置：
• 打开 WPS for Mac，点击顶部菜单栏 “WPS Office”→“偏好设置”（或按 Command+, 快捷键）；
2. 设置备份开关：
• 在弹出的 “偏好设置” 窗口中，选择 “保存” 选项卡；
• 取消勾选 “自动备份文档”，关闭本地文档自动备份总开关；
• 若需调整细节，可修改 “备份间隔”（如改为 30 分钟）或 “最大备份数”（如改为 5 份）；
3. 清理备份文件：
• 备份文件默认路径为~/Library/Application Support/Kingsoft/office6/backup；
• 打开 “访达”，按 Option 键 +“前往”→选择 “Library”，按路径找到 backup 文件夹，删除内部.bak 文件；
4. 保存设置：点击 “关闭”，重新启动 WPS，设置即可生效。

场景 3：移动端（Android 系统）关闭自动备份

安卓手机的自动备份分为 “本地文档备份” 和 “云文档临时备份”，需分别关闭，以小米手机为例：

1. 关闭本地文档自动备份：
• 打开 WPS 移动端 APP，点击底部 “我的”→右上角 “设置” 图标（齿轮状）；
• 选择 “文档设置”→“备份与恢复”；
• 取消勾选 “自动备份本地文档”，关闭后本地编辑的文档不再生成备份；
2. 关闭云文档临时备份（适合空间紧张用户）：
• 进入 “设置”→“云空间与同步”；
• 取消勾选 “编辑云文档时生成本地临时备份”，关闭后断网时无法编辑云文档，但可节省手机存储空间；
3. 删除移动端备份文件：
• 在 “备份与恢复” 页面，点击 “备份文件管理”，查看所有本地备份；
• 长按备份文件，选择 “删除”，或点击 “全部删除” 清理所有备份；
4. 确认设置：返回主界面，重新打开文档编辑，验证是否不再生成备份（可在 “文件管理 - WPS-backup” 目录查看）。

场景 4：移动端（iOS 系统）关闭自动备份

iOS 系统对 APP 权限管控较严，自动备份关闭步骤如下：

1. 关闭本地文档备份：
• 打开 WPS iOS APP，点击底部 “我的”→“设置”（右上角齿轮图标）；
• 选择 “通用”→“文档备份”；
• 关闭 “自动备份本地文档” 开关，系统会提示 “关闭后可能导致数据丢失”，确认后点击 “确定”；
2. 关闭云文档临时备份：
• 进入 “设置”→“云空间”；
• 关闭 “离线编辑缓存” 开关，关闭后云文档仅能在线编辑，无本地临时备份；
3. 清理备份文件：
• iOS 端无法直接访问备份文件夹，需在 “文档备份” 页面点击 “管理备份”，选择多余备份删除；
• 若需彻底清理，可卸载 WPS 后重新安装（需先备份重要文档，避免误删）；
4. 生效验证：编辑本地文档后，退出 APP 再重新打开，确认无新备份生成（可通过 “文档备份 - 备份列表” 查看）。

三、进阶：关闭自动备份后的 3 个替代方案（兼顾安全与空间）

关闭自动备份后，为避免数据丢失，需搭配以下替代方案，平衡安全性与空间占用：

1. 开启 “手动备份” 功能（按需备份，灵活可控）

手动备份仅在需要时触发，避免冗余，设置步骤：

1. 电脑端：进入 “设置 - 保存 - 备份设置”，勾选 “启用手动备份”，编辑文档时按 Ctrl+Shift+S 快捷键（或点击 “文件 - 手动备份”），手动生成备份文件；
2. 移动端：在 “我的 - 设置 - 文档备份” 中，开启 “手动备份”，编辑后点击文档右上角 “更多 - 备份”，手动保存版本；
3. 优势：仅保留关键版本，减少备份文件数量，适合编辑频率低、文档重要性高的场景。

2. 利用 “云文档自动同步” 替代本地备份

将本地文档转为云文档，通过云端同步实现数据安全，操作步骤：

1. 电脑端：打开本地文档，点击 “文件 - 另存为”，选择 “我的云文档” 作为保存路径，文档自动转为云文档；
2. 移动端：长按本地文档，选择 “移动到 - 云文档”，完成转换；
3. 优势：云文档自动同步至云端，无需本地备份，即使设备故障，也可在其他设备登录账号恢复文档，且不占用本地空间（仅需少量同步缓存）；
4. 注意：需确保云空间充足（免费用户 1GB，会员用户 100GB 起），避免同步失败。

3. 定期清理冗余备份（关闭前未清理时适用）

若关闭自动备份前已堆积大量备份文件，可按以下方法清理：

1. 电脑端：打开备份文件夹（参考场景 1 路径），按 “修改时间” 排序，保留最近 3 个版本，删除旧备份；
2. 移动端：在 “备份管理” 页面，按 “文档名称” 分组，删除同一文档的多余备份；
3. 批量清理工具：Windows 用户可使用 “磁盘清理”（右键 C 盘 - 属性 - 磁盘清理），勾选 “WPS 备份文件” 清理；macOS 用户可使用 “存储管理”（苹果菜单 - 关于本机 - 存储 - 管理），删除 WPS 冗余备份。

四、常见问题：用户高频疑问解答（适配 SEO 长尾查询）

1. 关闭 WPS 自动备份后，之前的备份文件会被删除吗？

不会。关闭自动备份仅停止生成新的备份文件，已有的备份文件仍保存在原路径（如 Windows 的 backup 文件夹、移动端的备份列表），需手动删除（参考各场景中的清理步骤）；若需保留部分备份，可选择性删除旧备份，保留关键版本。

2. 关闭自动备份后，文档意外关闭还能恢复吗？

取决于是否有其他备份：

• 若已开启 “手动备份”，可通过 “文件 - 版本历史 - 手动备份” 恢复最近手动保存的版本；
• 若文档已转为云文档，可通过 “文件 - 版本历史” 查看云端同步的版本，恢复至任意编辑节点；
• 若既无手动备份也非云文档，关闭自动备份后意外关闭，未保存内容可能无法恢复（建议关闭前确认文档已保存）。

3. WPS 自动备份的文件默认存在哪里？如何修改保存路径？

默认路径与修改方法如下：

• Windows 系统：默认路径C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup，进入 “设置 - 保存 - 备份设置”，点击 “更改”，选择 D 盘或其他非系统盘的空文件夹，修改后新备份会存于新路径；
• macOS 系统：默认路径~/Library/Application Support/Kingsoft/office6/backup，暂不支持修改路径，需手动定期清理；
• 移动端：默认存于 APP 私有目录，无法修改路径，仅能通过 “备份管理” 删除。

4. 为什么关闭自动备份后，WPS 仍提示 “正在备份”？

可能是以下 2 个原因，对应解决方案：

• 原因 1：云文档临时备份未关闭（仅关闭了本地文档备份）→ 解决方案：参考场景 3、4，关闭 “云文档临时备份” 或 “离线编辑缓存”；
• 原因 2：WPS 后台进程未重启→ 解决方案：完全关闭 WPS（电脑端右键任务栏图标 “退出”，移动端在后台管理中划掉 APP），重新打开后，备份提示消失。

5. 团队账号的 WPS，普通成员能关闭自动备份吗？

取决于团队管理员设置：

• 若管理员在 “团队管理 - 安全设置” 中开启 “强制自动备份”，普通成员无法关闭（设置页面 “启用自动备份” 选项为灰色，不可取消）；
• 若未开启强制设置，普通成员可按个人账号步骤关闭自动备份；
• 解决方案：联系团队管理员，说明关闭需求，由管理员调整团队设置（仅管理员有权限）。

五、总结：关闭自动备份的核心原则与建议

关闭 WPS 自动备份的核心原则是 “按需操作、备份替代”，结合不同用户需求，给出以下建议：

• 空间紧张用户（如 C 盘剩余不足 5GB）：优先关闭本地文档自动备份，同时将重要文档转为云文档，利用云端同步保障安全，定期清理旧备份；
• 老旧电脑用户（配置较低、运行卡顿）：关闭自动备份 + 关闭云文档临时备份，开启手动备份，编辑时按需保存，减少资源占用；
• 文档重要性高用户（如合同、报表）：不建议完全关闭自动备份，可修改 “备份频率” 为 30 分钟 / 次、“备份保留数量” 为 5 份，兼顾安全与空间；
• 团队用户：先确认团队是否有强制备份要求，无强制要求时，按个人需求关闭，同时遵守团队数据管理规范，避免违规。
• 通过本文的操作步骤与替代方案，可轻松解决 “WPS 怎么关闭自动备份功能” 的疑问，同时避免关闭后的数据丢失风险。若在操作中遇到特殊问题（如团队权限限制、备份文件无法删除），可联系 WPS 官方客服或通过 APP “我的 - 客服中心” 获取帮助，确保操作顺畅。